Voorbeeld 1
Geachte heer Schrijven,
Hierbij bevestigen wij dat u ons op j.l. in kennis hebt gesteld van het feit dat u uw arbeidsovereenkomst wenst op te zeggen.
Wij betreuren uw ontslagname zeer, maar respecteren uw keuze. Het dienstverband eindigt, conform uw wens, op 15 .
Uit de verlofadministratie blijkt dat u nog 13 vakantiedagen tegoed heeft.
Wij verzoeken u vriendelijk om tijdig met uw leidinggevende te overleggen indien u de resterende vakantiedagen op wilt nemen.
Tevens verzoeken wij u om bedrijfseigendommen uiterlijk op de laatste werkdag in te leveren bij Charlotte Werker, personeelsadministratie.
Het betreft een laptop, mobiele telefoon en de sleutels van uw kantoor.
Wij danken u voor uw inspanning en wensen u veel succes voor de toekomst.
Met vriendelijke groet,
Einde BV
Maud de Vries
Personeelsfunctionaris
Pensioen
Geachte mevrouw Janssen,
Naar aanleiding van het feit dat u binnenkort de AOW-leeftijd bereikt bevestigen wij dat de
arbeidsovereenkomst die wij met u zijn aangegaan van rechtswege eindigt op 15 .
Uw laatste werkdag is derhalve op 14 .
Na afloop van het dienstverband stellen wij de eindafrekening op en betalen wij eventueel
resterende verlofuren aan u uit.
Wij danken u hartelijk voor uw inspanningen voor ons bedrijf en wensen u veel succes in
de toekomst. Uw leidinggevende zal binnenkort met u overleggen over een passend afscheid.
Hoogachtend,
Letter BV
M.J.P. Letter
Directie
Voorbeeldzinnen
Inleidende alinea
- Naar aanleiding van ons gesprek van [datum] ontvangt u deze bevestiging.
In voorgenoemd gesprek heeft u aangegeven uw arbeidsovereenkomst met [Bedrijf] te beëindigen.
Uw dienstverband bij [Bedrijf] stopt per [datum].
- Bij dezen bevestigen wij de ontvangst van uw brief d.d. [datum] waarin u aankondigt [Bedrijf] te gaan verlaten.
Per [datum] stopt derhalve uw arbeidsovereenkomst met [Bedrijf].
- In uw brief van [datum] geeft u aan uw arbeidscontract met [Bedrijf] te beëindigen.
- Bij dezen bevestigen wij de ontvangst van uw brief d.d. [datum] waarin u uw ontslag aankondigt.
Wij gaan akkoord met de beëindiging van uw arbeidsovereenkomst met ingang van [datum].
- Naar aanleiding van uw verzoek om het dienstverband te beëindigen bevestigen wij hierbij akkoord te gaan
met uw ontslagname per [datum]. Uw laatste werkdag zal dus zijn op [datum].
- In ons gesprek van [datum] heeft u aangegeven uw arbeidsovereenkomst met [bedrijf] te beëindigen.
- Met deze brief bevestigen wij dat u ons op [datum] in kennis heeft gesteld van het feit dat u [bedrijf] wenst te verlaten.
- Naar aanleiding van het feit dat u binnenkort de AOW-leeftijd bereikt bevestigen wij dat de
arbeidsovereenkomst die wij met u zijn aangegaan van rechtswege eindigt op [datum].
Verklarende alinea
- Wij betreuren uw ontslagname zeer, maar we respecteren uw keuze.
- Wij betreuren uw ontslagname, maar respecteren uw besluit en wensen u veel succes bij uw nieuwe werkgever.
- Wij vinden het zeer spijtig dat u [bedrijf] gaat verlaten, maar wensen u veel succes in uw nieuwe aanstelling.
- Tevens zijn wij overeengekomen dat u uw resterende vakantiedagen opneemt. Uw laatste werkdag zal derhalve op [datum] zijn.
- Uw leidinggevende neemt binnenkort contact met u op om de administratieve zaken zoals verlof en eventuele (terug)betalingen met u af te wikkelen.
- Na afloop van het dienstverband stellen wij de eindafrekening op en betalen wij eventueel resterende verlofuren aan u uit.
- Uit de verlofadministratie blijkt dat u nog [aantal] vakantiedagen tegoed heeft. Wij verzoeken u vriendelijk om tijdig met uw leidinggevende te overleggen indien u de resterende vakantiedagen op wilt nemen.
- Tevens verzoeken wij u om bedrijfseigendommen uiterlijk op de laatste werkdag in te leveren bij [naam]. Het betreft [bedrijfseigendommen].
- Met inachtneming van de opzegtermijn is uw laatste werkdag [datum].
- Het dienstverband eindigt, conform uw wens, op [datum].
- Uw laatste werkdag is derhalve op [datum].
- Graag ontvangen wij nog van u een schriftelijke bevestiging van uw ontslagname.
- Na afloop van het dienstverband zullen wij de eindafrekening opstellen en eventueel resterende verlofuren aan u uitbetalen.
- Uw leidinggevende zal binnenkort met u overleggen over een passend afscheid.
- Uw leidinggevende zal met u bespreken aan wie u uw werkzaamheden kunt overdragen.
- Uw leidinggevende zal binnenkort een afspraak met u plannen om de werkoverdracht met u te bespreken.
- Tevens zal [hij/zij] u uitnodigen voor een exit interview.
Slotalinea
- Wij kijken met veel plezier terug op de samenwerking van de afgelopen jaren.
- Wij waarderen uw bijdrage van de afgelopen jaren.
- Wij danken u voor uw inzet gedurende de jaren dat u werkzaam bij ons bent geweest.
- Wij danken u hartelijk voor uw inspanningen voor ons bedrijf en wensen u veel succes in de toekomst.
- Wij danken u voor de prettige samenwerking en wensen u alvast veel succes bij uw nieuwe werkgever.
- Wij hebben met veel plezier met u samengewerkt en wensen u alle goeds voor de toekomst.
- Wij kijken met veel waardering terug op uw inzet van de afgelopen jaren en wensen u een fijne vakantie en veel succes in uw nieuwe aanstelling.
Meer voorbeeldbrieven
Voorbeeld 3
Geachte heer De Vries,
In ons gesprek van j.l. heeft u aangegeven uw arbeidsovereenkomst met Brief BV te beëindigen. Met inachtneming van de opzegtermijn is uw laatste werkdag 15 .
Uw leidinggevende zal binnenkort een afspraak met u plannen om de werkoverdracht met u te bespreken.
Graag ontvangen wij nog van u een schriftelijke bevestiging van uw ontslagname. Na afloop van het dienstverband zullen wij de eindafrekening opstellen en eventueel resterende verlofuren aan u uitbetalen.
Wij danken u voor de prettige samenwerking en wensen u alvast veel succes bij uw nieuwe werkgever.
Met vriendelijke groet,
Brief BV
Jacqueline Schrijver
Directie
Voorbeeld 4
Geachte heer Model,
Met deze brief bevestigen wij dat u ons op j.l. in kennis heeft gesteld van het feit dat u Sjabloon BV wenst te verlaten. Wij betreuren uw ontslagname, maar respecteren uw besluit en wensen u veel succes bij uw nieuwe werkgever.
Uw leidinggevende neemt binnenkort contact met u op om de administratieve zaken zoals verlof en eventuele (terug)betalingen met u af te wikkelen. Tevens zal hij u uitnodigen voor een exit interview.
Wij hebben met veel plezier met u samengewerkt en wensen u alle goeds voor de toekomst.
Hoogachtend,
Sjabloon BV
C.V. Ontslag
Personeelsadministratie
Voorbeeld 5
Geachte heer Konings,
Hierbij bevestigen wij het gesprek met u op j.l., waarin u aangeeft elders een nieuwe uitdaging te hebben gevonden. Wij vinden het zeer spijtig dat u Schrijven VOF gaat verlaten, maar wensen u veel succes in uw nieuwe aanstelling.
Tevens zijn wij overeengekomen dat u uw resterende vakantiedagen opneemt. Uw laatste werkdag zal derhalve op 15 zijn. Uw leidinggevende zal met u bespreken aan wie u uw werkzaamheden kunt overdragen.
Wij kijken met veel waardering terug op uw inzet van de afgelopen jaren en wensen u een fijne vakantie en veel succes in uw nieuwe aanstelling.
Hoogachtend,
Schrijven VOF
Michael Schrijven
Directie