Snel e-mail verwerken: 10 tips

Home Communicatie E-mail Sneller verwerken

Maak mappen aan om afgehandelde e-mails te archiveren.
Gooi beantwoorde mailberichten direct weg of archiveer ze.
Handel mailberichten die een actie vragen van minder dan 2 minuten direct af.
Beoordeel de overige berichten op urgentie en geef ze een prioriteitskenmerk.
Vraagt een mail om een actie, plan deze dan in. Bijvoorbeeld in je agenda of takenlijst.
Plan ook in wanneer je een besluit neemt over mails waarvan je niet direct weet wat je ermee moet of wilt.
Delete of archiveer direct alle e-mailberichten die niet (meer) voor jou van belang zijn.
Mailberichten die niet specifiek voor jou bedoeld zijn kun je wellicht delegeren aan een collega.
Plan elke dag een aantal tijdstippen waarop je je mail checkt en zet de automatische e-mail client uit. Zo voorkom je dat je door elk nieuw bericht wordt afgeleid.
Bedenk of e-mail wel het juiste medium is voor de benodigde actie. Soms is het makkelijker om een kwestie bijvoorbeeld per telefoon af te handelen.