Maak een planning of ‘to do lijst’ op papier of in je agenda. Dit geeft rust in je hoofd.
Zorg dat je planning realistisch is. Verdeel je werkzaamheden eventueel over meer dagen. Te veel ingeplande taken op één dag werkt demotiverend.
Vermeld ook je standaard werkzaamheden zoals de post openen of e-mail checken. Dit geeft je een beter overzicht van de realiteit van je planning.
Houd ruimte voor onvoorziene werkzaamheden of taken die meer tijd vragen dan verwacht.
Delegeer indien mogelijk en doe dit op tijd zodat de ander er ook rekening mee kan houden in zijn/haar planning.
Selecteer de werkzaamheden met de hoogste prioriteit en voer die als eerste uit.
Geef ook prioriteit aan de werkzaamheden waar je tegenop ziet. Als deze afgerond zijn werk je makkelijker de andere taken af.
Plan regelmatig een pauze. Na een pauze ben je frisser en werk je vaak effectiever.
Kun je het niet laten om toch een taak uit te stellen? Zorg dan in ieder geval dat je in die tijd iets nuttigs doet en niet blijft steken in het gevoel van ‘moeten’ en gedemotiveerd raakt.
Streep taken direct door als je ze afgerond hebt. Het werkt motiverend en houdt je planning up-to-date.
