Noteer eerst alle taken in willekeurige volgorde zodat je hoofd leeg is en alle taken op papier staan.
Maak vervolgens een indeling, volgorde en planning.
Verdeel grotere taken in deeltaken die je één voor één af kunt werken.
Omschrijf de taken in daadwerkelijke handelingen. Dus niet: starten met taak X, maar beschrijf de specifieke actie die je moet ondernemen om te starten.
Maak naast de to do lijst een tijdsplanning. Zo kun je toezien of je op schema loopt.
Controleer je to do lijst en planning op haalbaarheid.
Kijk of je taken kunt delegeren als je niet uitkomt met je planning.
Maak gebruik van een prioriteitskenmerk zodat je per taak kunt zien welke urgentie het heeft.
Houd de lijst up-to-date. Streep taken door die je afgerond hebt en noteer nieuwe taken direct in de lijst.
Kom je maar niet toe aan die ene taak? Kijk of je de taak verder kunt opsplitsen in kleinere deeltaken waardoor je er makkelijker aan begint.
