Zakenreis voorbereiden: 10 tips

Schrijf je verwachtingen op. Wat wil je bereiken en hoeveel tijd wil je daaraan besteden?
Maak een begroting van de kosten die je uit wilt en kunt geven.
Stel een programma op en hou tijd vrij voor het uitwerken van afspraken en netwerken.
Print de reserveringen uit en neem ze mee, dan heb je bewijs bij eventuele misverstanden.
Stuur jezelf een e-mail met alle gegevens. Zo beschik je altijd over de gegevens.
Maak een overzicht met telefoonnummers en adressen van de klanten die je gaat bezoeken.
Verdiep jezelf in de zakelijke omgangsvormen van het land waar je heen gaat.
Breng de klant alvast op de hoogte van je bezoek, dan kan hij/zij zich voorbereiden.
Zorg dat alle papieren, zoals paspoort en visum, in orde zijn en regel eventuele vaccinaties op tijd.
Noteer de gegevens van het consulaat in het land van bestemming. Zij kunnen je ook informeren op
zakelijk gebied.